ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
Благотворительного фонда помощи бездомным животным «ДоброЛапка»

г. Москва

«01» сентября 2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также Уставом Благотворительного фонда помощи бездомным животным «ДоброЛапка» (далее – «Фонд»).
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых Фондом в рамках осуществления своей уставной деятельности, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Фондом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, и является обязательной для исполнения всеми сотрудниками Фонда, имеющими доступ к таким данным.
1.4. Фонд обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные и которое может быть идентифицировано на их основании.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Оператор персональных данных (Оператор) – Благотворительный фонд помощи бездомным животным «ДоброЛапка» (ИНН 9703218078, ОГРН 1257700346991, юридический адрес: 123242, Российская Федерация, город Москва, внутригородская территория город Москва, муниципальный округ Пресненский, ул. Большая Грузинская, д. 12, стр. 3, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели их обработки.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Фонд осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- заключение и исполнение договоров, в том числе договора благотворительного пожертвования (публичной оферты), договоров на оказание ветеринарных услуг, поставки кормов и материалов, передержки и транспортировки животных;
- регистрация и координация деятельности жертвователей, волонтеров, кураторов, временных хозяев (передержек), партнерских ветеринарных клиник, приютов и поставщиков;
- организация полного маршрута помощи животному: от первичного обращения до пристройства в новую семью, включая диагностику, лечение, вакцинацию, стерилизацию/кастрацию, временную передержку и транспортировку;
- финансирование ветеринарной помощи, компенсация документально подтвержденных расходов волонтерам и партнерам, прямые оплаты по договорам с клиниками и поставщиками;
- документирование мероприятий помощи: оформление ветеринарных паспортов, актов приема-передачи животных, фото- и видеофиксация их состояния, ведение медицинской истории;
- организация и проведение мероприятий по пристройству (поиску новых хозяев) животных, включая анкетирование, собеседование и проверку условий содержания у кандидатов;
- оказание правовой поддержки и содействие в подготовке обращений в правоохранительные и судебные органы по делам о жестоком обращении с животными;
- направление информационных, отчетных и просветительских материалов (включая памятки, методические пособия), уведомлений о мероприятиях, акциях и программах Фонда;
- обучение и просвещение волонтеров и новых владельцев животных по вопросам содержания, биобезопасности и правовых аспектов;
- осуществление обратной связи, включая обработку запросов, заявлений и жалоб;
- предоставление информации для оформления налоговых вычетов жертвователям;
- ведение бухгалтерского и налогового учета, выполнение требований законодательства Российской Федерации.
3.2. В исключительных случаях, предусмотренных пунктом 4.3 настоящей Политики, Фонд может обрабатывать специальные категории персональных данных, касающиеся состояния здоровья, исключительно с письменного согласия субъектов персональных данных и только для целей, непосредственно связанных с обеспечением безопасности при осуществлении уставной деятельности Фонда.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В рамках указанных целей Фонд обрабатывает следующие персональные данные:
4.1.1. Основные идентификационные данные: фамилия, имя, отчество.
4.1.2. Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес (включая адрес для оценки условий содержания животного).
4.1.3. Данные для финансовых операций: реквизиты для осуществления пожертвований (данные банковских карт обрабатываются платежными операторами и не сохраняются Фондом); данные для компенсации расходов (номер карты или расчетного счета).
4.1.4. Данные, необходимые для договорных отношений:
- Паспортные данные (для заключения договоров о передаче животного, опекунстве, волонтерстве и для оформления налогового вычета).
- Данные о месте работы (для корпоративных жертвователей и партнеров).
4.1.5. Данные, связанные с профессиональной деятельностью субъекта:
- Для волонтеров, перевозчиков, кураторов: информация об опыте, квалификации, условиях для передержки, наличии транспорта.
- Для партнеров (ветеринарных клиник, приютов, поставщиков): реквизиты организации, контактные данные ответственных лиц, лицензии и сертификаты.
4.1.6. Данные, необходимые для пристройства животных: анкеты кандидатов в хозяева, содержащие сведения о составе семьи, жилищных условиях, опыте содержания животных.
4.1.7. Данные о взаимодействии с Фондом:
- История пожертвований, обращений и участия в мероприятиях.
- История курируемых животных, отчеты об их состоянии и лечении.
- Фото- и видеоотчеты о состоянии животных, предоставленные волонтерами и клиниками.
- Переписка и записи звонков, связанные с оказанием помощи животным.
4.1.8. Технические данные: IP-адрес, информация о браузере и устройстве, данные о посещении сайта (собираются в обезличенном виде через файлы cookie).
4.1.9. Иные сведения, предоставленные субъектом персональных данных с его согласия для достижения конкретных целей помощи.
4.2. Фонд не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Фонд не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации либо при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных.
4.4. Особые категории данных, связанные с деятельностью Фонда:
4.4.1. В процессе осуществления уставной деятельности Фонд может получать доступ к информации о состоянии здоровья животных, которая не относится к персональным данным в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
4.4.2. В случае, если в ветеринарных документах, отчетах или иных материалах, связанных с оказанием помощи животным, содержатся персональные данные о состоянии здоровья волонтеров, сотрудников или иных физических лиц (например, медицинские справки, заключения), обработка таких специальных категорий персональных данных осуществляется Фондом исключительно при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, полученного в порядке, предусмотренном статьей 10 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, указанных в пункте 4.3.2 настоящей Политики, осуществляется только в объеме, необходимом для достижения конкретной цели обработки, и исключительно для:
- обеспечения безопасности участников процесса оказания помощи животным;
- выполнения требований законодательства Российской Федерации в области ветеринарии и санитарно-эпидемиологического благополучия;
- организации мероприятий по транспортировке, временному содержанию и лечению животных с учетом эпидемиологических рисков.
4.4.4. Фонд обеспечивает отдельный учет специальных категорий персональных данных, обрабатываемых в соответствии с настоящим разделом, и принимает повышенные меры защиты в отношении таких данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с заявленными целями;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности данных;
- хранения данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, либо законодательство Российской Федерации.
5.2. Фонд осуществляет обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- субъект персональных данных выразил согласие на обработку своих данных;
- обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект;
- обработка требуется для выполнения обязанностей, возложенных на Фонд законом.
5.3. Фонд не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних. В случае необходимости обработки персональных данных несовершеннолетнего такая обработка осуществляется при наличии письменного согласия его законного представителя.
5.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 152-ФЗ. Фонд уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществить трансграничную передачу персональных данных до начала осуществления такой передачи, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.2. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.3. Конкретные сроки обработки персональных данных устанавливаются в соответствии со следующими критериями:
- для персональных данных жертвователей
– 5 (Пять) лет с момента последнего пожертвования, если иное не предусмотрено законодательством о бухгалтерском и налоговом учете;
- для персональных данных волонтеров – в течение срока действия договора и 3 (Три) года после его прекращения;
- для персональных данных кандидатов в хозяева животных
– 1 (Один) год с момента подачи анкеты.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право: - получать информацию о наличии и характере обработки его персональных данных; - требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обработаны незаконно; - отозвать согласие на обработку персональных данных; - обжаловать действия (бездействие) Фонда в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное обращение по почтовому адресу Фонда либо электронное сообщение на адрес электронной почты, указанный в разделе 11 настоящей Политики.

8. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего письменного заявления по адресу 123242, г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 12, стр. 3, или на электронную почту: info@bf-dobrolapka.ru.
8.2. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Фонд вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
8.3. В заявлении об отзыве согласия должны быть указаны: - фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных; - номер основного документа, удостоверяющего личность; - дата составления заявления и личная подпись.

9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Фонд принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
9.2. Защита персональных данных обеспечивается в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 и нормативными правовыми актами уполномоченных органов.
9.3. В Фонде назначено ответственное лицо за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Все сотрудники Фонда, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
9.4. Фонд проводит регулярный внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона № 152-ФЗ и настоящей Политике.
9.5. Обработка персональных данных по поручению Фонда третьими лицами осуществляется на основании заключаемого в письменной форме договора (статья 6.1 Федерального закона № 152-ФЗ). В договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, цели обработки, обязанности указанного лица по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
9.6. Уничтожение/обезличивание персональных данных оформляется актом с указанием способа, даты и ответственных лиц.

10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И ИНТЕРНЕТ-СТАТИСТИКИ
10.1. При посещении сайта Фонда https://bf-dobrolapka.ru осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о Пользователе (файлы cookie, данные об IP-адресе, местоположении, информации о браузере и устройстве Пользователя) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, иные сопоставимые сервисы интернет-статистики).
10.2. Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении сайта. Они используются для: - анализа поведения пользователей на сайте; - улучшения функциональности и качества предоставляемых услуг; - персонализации контента и рекламных материалов; - сбора статистики о посещаемости сайта.
10.3. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Однако в этом случае некоторые функции сайта могут быть недоступны.
10.4. Продолжая использование сайта Фонда, Пользователь подтверждает свое согласие на обработку обезличенных данных, собираемых с помощью файлов cookie и сервисов интернет-статистики, в соответствии с настоящей Политикой.
10.5. Использование файлов cookie, не являющихся строго необходимыми, осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного через баннер управления cookie-настройками; согласие может быть отозвано в любой момент путём изменения настроек.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Фонда: https://bf-dobrolapka.ru./privacy
11.2. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
11.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на официальном сайте Фонда, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
11.4. Все локальные нормативные акты Фонда, касающиеся обработки персональных данных, подлежат приведению в соответствие с настоящей Политикой.
11.5. Запросы субъектов персональных данных рассматриваются Фондом в срок, не превышающий 30 (Тридцать) дней с даты получения запроса. В случае необходимости данный срок может быть продлен не более чем на 30 (Тридцать) дней, о чем субъект уведомляется с указанием причин продления.

12. РЕКВИЗИТЫ ФОНДА
Благотворительный фонд помощи бездомным животным «ДоброЛапка» (БФ «ДоброЛапка») ИНН: 9703218078 ОГРН: 1257700346991 Юридический адрес: 123242, Российская Федерация, город Москва, внутригородская территория город Москва, муниципальный округ Пресненский, ул. Большая Грузинская, д. 12, стр. 3 Почтовый адрес: 123242, город Москва, Большая Грузинская ул., д. 12 стр. 3 Адрес электронной почты: info@bf-dobrolapka.ru Телефон: + 7 (925) 212-62-22 УТВЕРЖДЕНО Приказом Президента Благотворительного фонда помощи бездомным животным «ДоброЛапка» от «01» сентября 2025 года № 1/ПД